Privacy policy
Villa degli Ulivi
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Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito www.villaulivicetraro.it e di chi ci invia una richiesta di prenotazione, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Pierpaolo Picarelli, Via Santa Lucia 185, 87022 Cetraro (CS), Italia
Email: prenotazione@villaulivicetraro.it · Telefono: +39 327 449 5475
2. Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora, pagine visitate e dati tecnici del browser, registrati dal server per il funzionamento e la sicurezza del sito.
- Dati che ci fornisci con il modulo di prenotazione, per email, telefono o WhatsApp: nome, cognome, email, telefono, paese, date del soggiorno, numero di ospiti e il testo del messaggio.
- Dati per il soggiorno (check-in online): per ogni ospite cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita e cittadinanza; per l’ospite principale anche tipo, numero e luogo di rilascio del documento d’identità. Se le chiediamo, anche le foto dei documenti. Li puoi inserire prima dell’arrivo con il link del check-in online che ti mandiamo, oppure consegnarli all’arrivo. Insieme puoi indicarci l’orario di arrivo e delle note.
- Messaggi: le email che ci scambiamo per la prenotazione, conservate insieme alla richiesta.
- Cookie: vedi la cookie policy.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste, preparare il preventivo e gestire la prenotazione e il soggiorno | Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Comunicare le generalità degli ospiti all’Autorità di Pubblica Sicurezza (art. 109 TULPS), adempiere agli obblighi statistici, fiscali e, se prevista, all’imposta di soggiorno | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Verificare l’identità degli ospiti con le foto dei documenti, quando le chiediamo | Obbligo di legge di identificazione degli ospiti (art. 109 TULPS; art. 6.1.c GDPR) |
| Mandarti i messaggi utili al soggiorno: link del check-in online, indicazioni per arrivare, ringraziamento dopo la partenza con l’invito facoltativo a lasciare una recensione | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR); per l’invito alla recensione, legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): basta dirci che non lo vuoi |
| Proteggere il sito da abusi e garantirne il funzionamento | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
| Statistiche di visita con Google Analytics, solo se attivate | Consenso, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR) |
Non usiamo i tuoi dati per pubblicità né li cediamo a terzi per finalità di marketing.
4. Conferimento dei dati
I campi segnati con l’asterisco nel modulo sono necessari per risponderti. I dati dei documenti all’arrivo sono obbligatori per legge: senza di essi non è possibile ospitarti.
5. Per quanto tempo li conserviamo
- Dati degli ospiti del check-in online e foto dei documenti: li usiamo solo per la comunicazione obbligatoria alla Questura, tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, e li cancelliamo automaticamente pochi giorni dopo la partenza (di norma 7). Non conserviamo copie dei documenti.
- Richieste che non diventano prenotazioni: fino a 24 mesi, poi le cancelliamo.
- Dati di prenotazioni e soggiorni: per il tempo previsto dagli obblighi civili e fiscali (di norma 10 anni).
- Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito.
6. Chi può vedere i dati
I dati sono trattati da noi e, per conto nostro, dai fornitori dei servizi tecnici: Aruba S.p.A. (hosting del sito e posta elettronica) e, solo con il tuo consenso, Google (Google Analytics). I dati degli ospiti sono comunicati alla Questura tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, come prevede la legge, e alle altre autorità quando la legge lo richiede. I dati del check-in e le foto dei documenti stanno in un’area protetta del sito, accessibile solo al titolare. Le notifiche che riceviamo sul telefono passano dai servizi di Google e Apple senza contenere dati degli ospiti. Google può trattare dati anche fuori dall’Unione Europea, con le garanzie previste dal GDPR (EU-U.S. Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard).
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e revocare il consenso, scrivendo a prenotazione@villaulivicetraro.it. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: 8 novembre 2026.